• Politique de Confidentialité​

    16/05/2019

    Tribalee® est une solution en ligne créée par Random Lunch® qui facilite les connexions entre collègues au sein d'une organisation (le "Service").


    Cette politique de confidentialité décrit comment vos informations sont traitées, utilisées et partagées lorsque vous utilisez le Service.

     

    Au sens de la règlementation en vigueur sur la protection des données personnelles, et notamment du Règlement Général sur la Protection des Données, Random Lunch® est responsable de traitement pour l’ensemble des traitements relatifs à vos données personnelles décrits au point 2 de la présente politique. Si votre employeur ou une autre organisation (votre "Organisation") vous a permis d’accéder au Service, alors votre Organisation n’est responsable de traitement que pour l’envoi de l’e-mail initial sur votre messagerie professionnelle.


    Vous seul administrez votre compte Tribalee® ("votre Compte"). Pour toute question sur l’utilisation du Service, vous pouvez contacter Random Lunch® en envoyant un e-mail à contact@tribalee.com.


    En plus de cette politique de confidentialité, votre Organisation peut avoir des politiques ou des codes de conduite supplémentaires qui s'appliqueront en relation avec votre utilisation du Service. Pour toute question les concernant, veuillez contacter votre Organisation.
     

    1. Quels types d'informations sont traités ?
    Les informations suivantes vous concernant sont traitées lorsque vous accédez au Service :

    • Nom, prénom
    • Adresse e-mail
    • Informations relatives à votre travail (fonction, département…) (facultatif)
    • Lien vers votre compte LinkedIn (facultatif)
    • Photographie (facultative)
    • Informations que vous échangez avec le support technique de la plateforme (chat)
    • Historique de vos connexions
    • Historique des dates de repas auxquels vous avez participé ainsi que les convives afin de vous en proposer de nouveaux.

    Par ailleurs, nous recueillons automatiquement certains renseignements fournis par votre navigateur ou système d'exploitation par l'intermédiaire du Service, tels que votre adresse de protocole Internet (IP) et d'autres identificateurs de navigateur ou d'appareil, le type de navigateur, le système d'exploitation, les données de panne, le fournisseur de services Internet, les pages que vous visitez avant et après avoir utilisé les Services, la date et l'heure de votre consultation, les renseignements sur vos activités et actions (tels que les liens sur lesquels vous cliquez et les pages que vous consultez) dans les Services et autres informations standard du journal du serveur, grâce à des cookies et autres traceurs de navigation.

     

    2. Comment ces informations sont-elles utilisées ?
    Random Lunch® utilise les informations collectées pour :

    • Organiser des déjeuners entre collègues au sein d’une Organisation
    • Améliorer le fonctionnement et la sécurité du Service
    • Identifier et corriger les bogues qui peuvent être présents
    • Développer de nouveaux outils, produits ou services
    • Effectuer des analyses de données et de systèmes, y compris des recherches visant à améliorer le Service.
    • Vous informer des modifications de la politique de confidentialité, le cas échéant.

    Ces différentes utilisations de vos informations sont fondées sur l’exécution du contrat (voir nos Conditions générales d’utilisation) qui vous lie à Random Lunch® pour l’utilisation du Service ou sur l’intérêt légitime de Random Lunch®.

     

    3. Accéder à vos informations et les modifier
    Vous pouvez accéder, corriger ou supprimer les informations que vous avez fournies pour utiliser le Service en vous rendant sur votre Compte. Si vous n'êtes pas en mesure de le faire en utilisant les outils fournis dans le Service, vous pouvez envoyer un e-mail à contact@tribalee.com
    En cas de défaut de réponse favorable, vous pouvez contacter l’Autorité de référence (www.cnil.fr).
     

    4. Durée de conservation de vos informations
    Sauf si vous décidez volontairement de fermer votre compte personnel, Random Lunch® conserve uniquement les données des utilisateurs pendant la durée du contrat avec votre Organisation. Les données sont détruites à l'issue du contrat.

     

    5. Sécurité de vos informations

    5.1 Les obligations de sécurité de Random Lunch®
    Random Lunch® prend les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos informations, en vue notamment de les protéger contre toute perte, destruction accidentelle, altération et accès non autorisés.
    Néanmoins, Random Lunch® ne sera pas responsable en cas de force majeure, c’est-à-dire pour tout évènement empêchant la réalisation de la prestation qui échappe à notre contrôle, ou qui ne peut être raisonnablement prévu ou dont les effets ne pouvaient être évités par des mesures appropriées.

     

    5.2 Vos obligations de sécurité
    Les identifiants et mots de passe que vous utilisez sur Random Lunch® sont strictement personnels et confidentiels. Vous devez prendre toutes les mesures utiles pour assurer cette confidentialité et ne pas les communiquer à des tiers – le cas échéant, vous demeurerez seul responsable de l’usage qui peut en être fait.
    En cas de perte, vol, détournement ou utilisation non autorisée de vos identifiants et mots de passe, vous devez en informer immédiatement Random Lunch®. L’accès au compte sera alors bloqué et/ou nous vous enverrons par e-mail un nouveau mot de passe afin de reconfigurer les accès.

     

    6. Fermeture de compte
    Si vous souhaitez cesser d'utiliser le Service, vous pouvez supprimer votre Compte en envoyant un email à contact@tribalee.com. Vos données seront alors supprimées.
     

    7. Modifications de la politique de confidentialité
    Cette politique de confidentialité pourra être modifiée ponctuellement. La date d'entrée en vigueur sera indiquée et la nouvelle politique de confidentialité sera affichée en ligne. Nous vous conseillons de la consulter régulièrement. En cas de modification majeure, nous vous informerons par e-mail.
     

    8. Contact
    Si vous avez des questions au sujet de cette politique de confidentialité, vous pouvez nous envoyer un courriel à contact@tribalee.com.